Das könnten Deine Aufgaben sein
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Gebäudemanagement
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Koordination von Wartungs- und Reparaturarbeiten
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Kommunikation mit der Hausverwaltung, mit Handwerkern und Technikern
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Arbeitsplatzsicherheit und -gesundheit: Sicherstellen, dass alle Sicherheits- und Gesundheitsrichtlinien eingehalten werden; Steuerung unseres externen Sicherheitsbeauftragten
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Koordination von Dienstleistern für Reinigung
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Administrative Aufgaben
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Angebots- und Vertragsmanagement mit den unterschiedlichen Gewerken, u.a. auch Versicherungen, wie z. B. Hausrat, Haftpflicht
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Bürobedarf: Bestandskontrolle und Bestellung von Büromaterial und -ausstattung
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IT-Unterstützung
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Technische Unterstützung: Erste Anlaufstelle für KollegInnen sowie KundInnen bei technischen Anfragen und Problemlösungen vor Ort
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IT- und Netzwerktechnik: Aufrechterhaltung und Ausbau der IT-Infrastruktur, einschließlich Verkabelung, Netzwerkgeräten und Telekommunikationssystemen und Koordination mit der IT-Abteilung
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Veranstaltungsbetreuung
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Empfang und Gästebetreuung: Empfang von Besuchern und Vorbereitung von Besprechungsräumen
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Bereitstellung von Materialien und Technik: Sicherstellung, dass alle notwendigen Materialien und die technische Ausstattung für Seminare zur Verfügung stehen
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Koordination der Raumnutzung: Planung und Überwachung der Belegung von Veranstaltungs- und Seminarräumen
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MachWerk-Führungen und Bereitstellung von Informationen zur Vermietung
Das bringst Du mit
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eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich
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idealerweise (mehrere Jahre) Erfahrung im Officemanagement
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Du bist digital- und technikaffin und kannst Dich schnell in neue IT-Systeme einarbeiten.
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Du arbeitest strukturiert und kannst sehr gut organisieren – auch Dich selbst
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Du setzt Deine Aufgaben sorgfältig und zuverlässig um, auch wenn es hektisch wird oder Deine To-do-Liste endlos scheint
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Dich erfüllt es, wenn die Zusammenarbeit im Team sehr gut läuft, weil Du ein kommunikativer Mensch bist, lösungsorientiert handelst und mitdenkst
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ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten und eine serviceorientierte Einstellung. Du hast immer ein offenes Ohr für die KollegInnen und bist gerne für sie da
Das bieten wir Dir
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30 Tage Urlaub plus Weihnachten und Silvester frei
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Überstundenausgleich durch Freizeit
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Ausstattung für mobiles Arbeiten
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Hamburgs schönstes Büro: das Hamburger MachWerk
Das erwartet Dich
bei uns
Macher-Spirit: Den Satz „Das haben wir schon immer so gemacht“ wirst Du bei uns nicht hören. Gute Ideen kannst Du bei uns schnell umsetzen.
Besser werden: Wir erwarten nicht, dass Du schon alles kannst, sondern dass Du Lust hast, dazuzulernen. Dazu bekommst Du reichlich Möglichkeiten. Mehrmals im Jahr machen wir auch Fortbildungen mit dem gesamten Team.
Mobiles Arbeiten: Unser Hauptsitz ist in Hamburg, aber einige von uns wohnen in Berlin, Hannover, Kopenhagen oder Halle. Bis auf wenige Positionen, bei denen das aus praktischen Gründen nicht geht, kannst Du auch mobil arbeiten, teilweise bis zu 100 Prozent.
Unser Büro: Das impulse MachWerk ist das vielleicht schönste Büro Hamburgs (es hat sogar eine eigene Website, hier kannst Du sie ansehen).
Das Team: Wir mögen Qualität, Wertschätzung, eigenverantwortliches Arbeiten – und wollen uns gegenseitig besser machen. Wenn Du etwas nicht kannst oder verstehst, steht jemand parat, Dir zu helfen.
Flexibilität: Eine Vollzeitstelle bedeutet bei uns 40 Stunden. Einige feste Termine gibt es natürlich, aber davon abgesehen, kannst Du weitgehend selbst bestimmen, wann Du arbeitest.
Spannende Projekte: 2022 haben wir etwa die „Jetzt erst recht“-Initiative gestartet, für die wir quer durch Deutschland gereist sind. Daraus sind Filme, Podcasts und Artikel entstanden, hier kannst Du sie ansehen.
Noch mehr Flexibilität: Bei uns gibt es viele verschiedene Arbeitszeitmodelle. Alles, was möglich ist, machen wir auch möglich.
Work-Life-Balance: Solltest Du mal Überstunden machen, kannst Du sie zeitnah mit Freizeit ausgleichen. Du hast 30 Tage Urlaub im Jahr und an Weihnachten und Silvester frei.
Vision: Als Team haben wir aufgeschrieben, wo wir 2025 stehen wollen. Über unsere Mitarbeitenden-GbR bist Du (wenn Du möchtest) auch finanziell am Erfolg des Unternehmens beteiligt.
Tina, HR‑Managerin
Schreib uns an bewerbung@impulse.de. Schick uns gerne einen aktuellen Lebenslauf, Deine Gehaltsvorstellung und das früheste Eintrittsdatum zu.
Wir melden uns dann kurzfristig bei Dir und informieren Dich, wie es weitergeht.
