impulse umsetzen

Das impulse-Magazin lese ich schon lange, zunächst als Kioskkäufer und, seit nunmehr 19 Jahren, auch als Mitglied. Mehrere Tipps und Ideen habe ich seitdem schon umgesetzt oder plane ich noch umzusetzen. Einer dieser Hinweise, die mir besonders viel gebracht haben, war nur ein kurzer Absatz aus dem Artikel „Die 50 besten Steuertipps“ (Ausgabe 12/2018+1/2019+2/2023). Ich bin stutzig geworden, als ich den dritten Tipp „Autos für alle“ gelesen habe. Darin ging es darum, dass man für seinen Firmenwagen keinen geldwerten Vorteil nach der 1-Prozent-Methode versteuern muss, wenn die Familie zusätzlich mehrere Privatfahrzeuge besitzt. Diese Regelung war mir nicht bekannt.

Voraussetzung dafür, dass diese Regelung greift, ist, dass die Privatwagen einen höheren Wert haben als der Firmenwagen. Und dass letzterer auch von den Teammitgliedern genutzt wird, nicht nur von dem Unternehmer allein. Ich habe meinem Steuerberater dann Bescheid gesagt. Dadurch haben wir ungefähr 1900 Euro gespart.

Ich hatte mir damals den Tipp auch ausgeschnitten und als Erinnerung auf den Schreibtisch gelegt. Das mache ich öfter mal, wenn ich einen Artikel besonders gelungen finde oder Ratschläge daraus umsetze. Und wenn ich mal die Zeit habe, realisiere ich dann den einen oder anderen Vorschlag, im Alltag geht das manchmal unter.

Wieso ist impulse mir so wichtig? Richtig, weil ich Impulse für meine eigene Firma bekomme, beispielsweise bei den Netzwerktreffen, bei denen bekannte Mittelständler ihre Türen für impulse-Mitglieder öffnen und hinter die Kulissen schauen lassen. Das liefert mir regelmäßig mindestens eine gute Idee, die ich bei uns im Unternehmen umsetzen kann. Beispielsweise zum Thema White-Label-Produkte. Ich hatte schon einiges darüber gelesen – mir fehlte jedoch ein letzter Anstoß.

Diesen Anstoß bekam ich im Januar 2018, als ich mit impulse das Unternehmen Fischer besichtigte. Wir erfuhren, dass nur ein Teil der produzierten Dübel auch ein Fischer-Logo erhält. Die anderen Dübel werden als sogenannte White-Label-Produkte produziert und anschließend unter dem Namen eines anderen Herstellers vertrieben. Danach war mir klar, wie ich diese Idee auch auf uns übertragen kann. Wir stellen eine Bürosoftware für Kfz-Sachverständige her und sind zwar nicht so groß wie Fischer, aber dennoch Marktführer in unserem Bereich. Als Erstes sprach ich einen Unternehmer aus unserer Branche an. Er war direkt begeistert von der Idee. Also programmierten wir unsere Software so um, dass er sie mit dem Namen seines Unternehmens vertreiben konnte. Dafür nehmen wir Lizenzgebühren. Inzwischen haben wir das zweite White-Label-Projekt mit einer anderen Firma umgesetzt. Die nächsten folgen bald.

Schon von klein auf habe ich bei meinem Vater und meinem Großvater beobachten können, mit welchen Mengen Papier sie bei der Arbeit hantieren mussten. Heute führe ich unseren Handwerksbetrieb in dritter Generation. Gerade als Jungunternehmer suchte ich daher nach Wegen, meinen Betrieb für die Zukunft aufzustellen. Immer wieder las ich impulse-Artikel zu Themen wie: Welche Chancen bietet die Digitalisierung kleinen Firmen? Und vor allem: Wie gelingt der Einstieg in die Digitalisierung?

Daraus entstand eine Sammlung von Ideen, die ich in meinem Unternehmen testen wollte. Insbesondere ein eigenes Warenwirtschaftssystem sollte uns helfen, sämtliche Unternehmensprozesse digital zu erfassen und zu verarbeiten. 2017 begannen wir mit der Planung, schon ein Jahr später haben wir es implementiert. Seitdem läuft unsere Arbeit viel sauberer und professioneller und es ist uns sogar gelungen, innerhalb von drei Jahren eine Null an den Umsatz zu hängen und die Zufriedenheit unserer Kunden weiterhin hochzuhalten. Heute ist auch das gesamte Team aufgeschlossener gegenüber Digitalisierungsprozessen. Insbesondere die Monteure freuen sich, die jetzt mit einem Tablet statt mit Papier und Stift zu ihren Terminen gehen. Die wohl positivste Rückmeldung gab mir erst kürzlich der älteste Angestellte der Firma. Er meinte, es sei die beste Idee gewesen, das Warenwirtschaftssystem zu kaufen, denn ohne würde es schon lange nicht mehr gehen.

Ich bin seit 2016 impulse-Mitglied und lese das Magazin regelmäßig. Die meisten Unternehmen im Heft sind ganz anders als wir, doch ich kann immer etwas auf uns übertragen. Ich betreibe das Kinderhaus Wunderkind in München. Als inklusive Montessori-Einrichtung betreuen wir 90 Kinder in sechs Gruppen. Im sozialen Bereich wird man manchmal schräg angeschaut, wenn man unternehmerisch handelt. Aber ein Kindergarten ist auch ein ganz normales Unternehmen. Warum sollte ich mit meinem Beruf kein Geld verdienen dürfen?

Früher habe ich immer versucht, unsere Preise zu rechtfertigen, beispielsweise durch Formulierungen wie: ‚Der Krippensatz kostet 675 Euro, aber dafür haben wir einen sehr guten Betreuungsschlüssel.‘ Dann habe ich die impulse-Titelgeschichte „Koste es, was es solle“ gelesen. In dem Artikel ging es darum, zu seinem Preis zu stehen und ihn nicht zu verstecken. Heute lasse ich das „aber“ in Elterngesprächen weg und sage stattdessen: ‚Der Krippensatz kostet 675 Euro und wir haben einen sehr guten Betreuungsschlüssel.‘ Es ist nur ein kleines Wort, aber der Effekt ist riesig. Ich mache damit direkt deutlich, dass wir hohe Qualität bieten, die seinen Preis hat. Es ist unglaublich, was das ausmacht. Die Eltern sind gleich viel sicherer in ihrer Entscheidung.

Nachwachsende Rohstoffe waren 2010 ein großes Thema für mich. Für unsere Dachbegrünungen war ich auf der Suche nach einer ökologischen Lösung für Drainage-Elemente. Diese ließen wir bis dahin aus erdölbasiertem Kunststoff herstellen, das war die umweltfreundlichste Variante. Doch ich wollte ein besseres, natürlicheres Produkt. Denn mit unseren Dachbegrünungen wollen wir schließlich Natur in die Stadt bringen – und kein Plastik.

Also habe ich Beratungsunternehmen beauftragt und war auf Messen. Doch ich konnte in Deutschland keinen Hersteller finden, die mir hätten helfen können. Bis ich im impulse-Magazin auf einen kleinen Artikel stieß. Dort wurde Raphael Stäbler und seine Firma AJAA! vorgestellt. Er wollte Lebensmittelverpackungen aus nachwachsenden Rohstoffen herstellen.

Innerhalb von wenigen Tagen saßen wir gemeinsam an einem Tisch, wir haben sehr schnell ein Vertrauensverhältnis gewonnen. Er stellte mir seinen Rohstofflieferanten vor. Und schließlich gelang es uns, das weltweit erste Drainage-Element aus nachwachsenden Rohstoffen auf der Basis von Zuckerrohr zu produzieren. Herr Stäbler und ich sind noch immer in Kontakt, wir profitieren gegenseitig von unseren Erfahrungen. Ich habe nach Rohstoffen gesucht und einen Freund gefunden.

Ich habe alle Folgen des impulse-Podcasts „Jetzt erst recht!“ gehört (Anm. d. Redaktion: impulse.de/podcast). Folge 17 hat mich besonders begeistert. Dort hat Verena Köppel von Haufe-Umantis über den Advice-Prozess gesprochen. In diesem Konzept kann jedes Teammitglied Verantwortung für ein bestimmtes Thema übernehmen und in diesem Bereich auch Entscheidungen treffen. Dieses Konzept fand ich sehr spannend, weil wir uns in unserem Unternehmen auch schon seit geraumer Zeit mit der Frage beschäftigen, wie man Verantwortung in dem 90-köpfigen Team auf mehrere Schultern verteilen kann.

Das Advisory-Konzept hat mich so überzeugt, dass wir uns direkt entschieden haben, dieses bei uns einzuführen. In der Praxis sieht der Ablauf wie folgt aus: Jede*r kann ein beliebiges Thema, welches ihm/ihr am Herzen liegt, aktiv vorschlagen. Nach Prüfung und Evaluation des Themas pitcht die Person das eingereichte Thema vor den Führungskräften. Der Pitch sollte darüber Aufschluss geben, warum das Thema für uns als Unternehmen wichtig ist und welche Ressourcen zur Umsetzung erster Meilensteine benötigt werden. Selbstverständlich sollte noch herausgearbeitet werden, warum die oder derjenige sich für geeignet hält und worin die Beweggründe für das Wunschthema liegen. Wenn das Ganze im Führungskräfte-Gremium für gut befunden wird, wird das Budget für die Umsetzung erster Ideen zur Verfügung gestellt. Weitere Meilensteine und Fortschritte stellt die/der Advisor*in in regelmäßigen Abständen dem gesamten Team vor.

Wir haben inzwischen sechs aktive Advisor*innen, die zu unterschiedlichen Themen Verantwortung übernommen haben, wie zum Beispiel: Diversity und Inklusion, Security in der Softwareentwicklung und neue Arbeitsmodelle. Alle Themen, die im Verantwortungsbereich einzelner Teammitglieder liegen, haben einen hohen Stellenwert im Unternehmen und tragen zur agilen Personalführung bei. Weitere Advisor*innen sind schon in der Vorbereitung.

„Was sind wir Ihnen wert?“ Es war diese Frage, mit der alles begann. impulse-Chef Nikolaus Förster plante eine Preiserhöhung und wollte von seinen Lesern wissen, was sie für impulse zu zahlen bereit seien. Ich beschrieb in einer Mail, wie wichtig mir impulse geworden sei und dass sich das kaum in Geld beziffern ließe. Auf jeden Fall aber sei das Magazin mehr wert als ein Mittagessen. Förster reagierte, kurz darauf trafen wir uns.

Eine Idee aus dem Gespräch ließ mich nicht mehr los. Förster hatte die Kraft inspirierender Erfolgsbilder beschrieben – dabei ging es darum, sich die Zukunft so vorzustellen, als sei sie längst eingetreten, und diesen Erfolg so konkret zu beschreiben, dass er Menschen dazu motiviert, ihr Bestes zu geben. Der impulse-Verlag hatte dieses „Visioning“ selbst eingesetzt und vermittelte es seither auch anderen Unternehmern. Im Frühjahr 2017 nahm ich mit meinem Geschäftspartner Jörg Enders schließlich am impulse-Seminar „Masterplan“ mit Stephan Kowalski teil. Es war faszinierend zu sehen, wie stark sich die Ideen meines Partners mit meinen eigenen deckten. So entstand ein erster Entwurf unseres Erfolgsbilds, welches wir im Team noch weiterentwickelt und präzisiert haben. Seit Januar 2018 dient dieses Erfolgsbild als Richtschnur unserer Entscheidungen. Dadurch hat sich einiges verändert und wir taten etwas, was die Firma in all den Generationen zuvor nie gewagt hätte: Wir investierten 100.000 Euro in den Auftritt auf einer Fachmesse. Ohne Erfolgsbild hätten wir das sicherlich nicht getan.

Bei einem Netzwerktreffen im November 2014 kam ich mit Michael Mack, einem der Inhaber des Europaparks, ins Gespräch. Wir hatten für den Park schon damals Figuren für die Souvenir-Shops hergestellt. Kleine Europamäuse, das Maskottchen des Parks. Obwohl wir uns nicht persönlich kannten, verstanden wir uns auf Anhieb. Danach folgte eine intensive Zusammenarbeit.

Mein Name war nach dem Netzwerktreffen offenbar auch innerhalb der ganzen Eigentümer-Familie bekannt. Auf einer Messe traf ich Marianne Mack, die Mutter von Michael Mack, und sie erkannte mich sofort. Ein oder zwei Monate später bekam ich von ihr den Auftrag, Knöpfe für ihre Westen zu fertigen, da sie schon seit vielen Jahren Landhaus-Mode entwirft. Diese konnten wir mit dem 3D-Drucker fertigen, mit dem wir auch schon die kleinen Euromäuse gedruckt hatten.

2017 rief mich dann überraschend ein Mitarbeiter der Entwicklungsabteilung des Europaparks an und erzählte, dass sie ihre Achterbahnen mit Virtual-Reality-Brillen ausstatten wollten. Und dass sie jemanden suchten, der mit ihnen ein robustes Exemplar entwirft. VR-Brillen waren für mich ein völlig neues Terrain, doch es klang so spannend, dass ich mit Michael Mack nur sechs Wochen später die erste umgebaute VR-Brille, das modicap, testete. Heute wird sie nicht nur im Europapark genutzt, sondern beispielsweise auch im Legoland in Malaysia. Und es ist daraus sogar ein ganz neues Unternehmen entstanden, die Kabetec.

In einer impulse-Ausgabe habe ich die Titelgeschichte zum Thema Digitalisierung („Digitalisierung kann jeder“, Ausgabe 5/2019) gelesen. Ein Thema, das mich schon lange beschäftigt hat. Ich betreibe zusammen mit meinem Bruder ein Intersport-Geschäft mit 38 Angestellten in Pforzheim.

Ich poste gerne Fotos unserer Produkte auf unserem Instagram-Kanal oder auf unserer Facebook-Seite. Es hat mich aber immer geärgert, dass ich keinen Link daruntersetzen konnte, damit unsere Kundinnen und Kunden das Produkt gleich online kaufen konnten. In der impulse-Titelgeschichte habe ich dann von der Stoffhändlerin Silke Weber gelesen. Sie hat mit einem einfachen Baukastensystem von Jimdo selbst einen Online-Shop gebaut. Ich war ganz aus dem Häuschen. Das war genau die Lösung, nach der ich schon so lange gesucht hatte!

Ich habe mich sofort hingesetzt und mithilfe von Jimdo angefangen, einen Webshop für uns zu bauen. Nach knapp drei Stunden war eine erste Version fertig.

Inzwischen haben wir uns noch ein ganzes Stück weiterentwickelt und betreiben nun einen professionellen Web-Shop (www.schrey.shop), hinter dem sogar ein eigens dafür eingestelltes Team steht. Bald steht außerdem ein optischer Relaunch an, da wir das Nutzererlebnis im Shop noch weiter verbessern möchten. Grundsätzlich versuchen wir mit unseren Angeboten bestmöglich auf die Bedürfnisse unserer Kunden einzugehen. Neben der Möglichkeit zur Reservierung bieten wir im Umkreis von 25 km auch einen taggenauen Lieferservice an.